page loader

Kurumsal Genel KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

ORSAN OPS TALAŞLI İMALAT SAN. VE TİC. KOLLEKTİF ŞTİ SALİM SERİM VE GÖKHAN SERİM (“ORSAN OPS”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetler çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE AMAÇLARI

Kişisel bilgileriniz ORSAN OPS TALAŞLI İMALAT SAN. VE TİC. KOLLEKTİF ŞTİ.-SALİM SERİM- GÖKHAN SERİM tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

  • (i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
  • (ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
  • (iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
  • (iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
  • (v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

A. Ziyaretçilerimiz

Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ör. ad, soyad, TC kimlik numarası, araç plakası), fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları);

  • a) ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
  • b) serbest bölgeye giriş yapılabilmesi,
  • c) fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.

B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz), pazarlama bilgileri (ör, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör. e-posta adresiniz, telefon numaranız);

  • a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  • b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • c) talep/şikayetlerin takibi,
  • d) teklif oluşturabilmemiz,
  • e) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • f) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
  • g) internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.

C. Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);

  • a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  • b) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  • c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
  • d) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • e) mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
  • f) mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
  • g) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
  • h) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • i) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
  • j) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  • k) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
  • l) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • m) risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • n) firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
  • o) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

D. Potansiyel Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;

  • a) mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
  • b) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • c) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  • d) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir

E. Tedarikçi Çalışanımız

Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri);

  • a) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • b) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
  • c) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  • d) tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • e) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • f) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  • g) iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

F. Tedarikçi Yetkilimiz

Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;

  • a) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
  • b) mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
  • c) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  • d) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • e) yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
  • f) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  • g) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

  • (i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • (ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • (iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • (iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • (v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİYE AKTARIMI

a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla, serbest bölgeye giriş yapabilmeniz için İSBAŞ ile paylaşılabilecektir.

b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla denetim şirketine, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla finans kuruluşlarına, teknik aksaklıkların giderilmesi amacıyla bilişim şirketine, iş süreçlerinin yürütümü amacıyla tedarikçilere, nakil işlemlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketlerine, ürün ve iş yeri güvenliği sağlanması amacıyla sigorta şirketlerine, finans işlerinin takibi amacıyla bankalara ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi ve düzenlenmesi amacıyla mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

d) Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

e) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; nakil işlemlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketlerine, ürün ve iş yeri güvenliği sağlanması amacıyla sigorta şirketlerine, iş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yürütülmesi amacıyla OSGB şirketine aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

f) Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına teknik aksaklıkların giderilmesi amacıyla bilişim şirketine, iş süreçlerinin yürütümü amacıyla tedarikçilere, nakil işlemlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketlerine, ürün ve iş yeri güvenliği sağlanması amacıyla sigorta şirketlerine, finans işlerinin takibi amacıyla bankalara ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi ve düzenlenmesi amacıyla mali müşavirimize, iş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yürütülmesi amacıyla OSGB şirketine aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.orsanops.com/ adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bize iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: ORSAN OPS TALAŞLI İMALAT SAN. TİC. KOLLEKTİF ŞTİ.-SALİM SERİM- GÖKHAN SERİM

Adres: Ferhatpaşa SB. Mah. Ali Rıza Efendi Cad. No:27 Çatalca/İstanbul

Mail: kvkk@orsanops.com