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Texte d’Information pour les Fournisseurs

AVIS D’INFORMATION À L’ATTENTION DES FOURNISSEURS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Cher Fournisseur,

Le présent texte d’information a été préparé par Orsan Ops Talaşlı İmalat San. Tic. Koll. Şti. Salim Serim et Gökhan Serim, agissant en qualité de responsable du traitement des données, conformément à l’article 10 de la Loi n° 6698 relative à la Protection des Données Personnelles (« KVKK ») et au Communiqué relatif aux procédures et principes à respecter dans l’exécution de l’obligation d’information, afin de vous informer — vous, nos fournisseurs personnes physiques et/ou les représentants autorisés et employés de nos fournisseurs personnes morales — des finalités du traitement de vos données personnelles, de leurs bases juridiques, des méthodes de collecte, des personnes auxquelles elles peuvent être transférées, ainsi que de vos droits dans le cadre de la KVKK.

1. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Catégories de données Exemples de types de données traitées dans cette catégorie
Données d’identité Votre nom, votre prénom, votre signature
Données de contact Votre numéro de téléphone, votre adresse complète, votre adresse e-mail, votre adresse e-mail professionnelle
Données relatives aux opérations juridiques Informations contenues dans les correspondances avec les autorités judiciaires, informations figurant dans les dossiers judiciaires
Données relatives aux opérations clients Informations relatives aux factures, effets, chèques, informations de commande, informations de demande
Données de sécurité des locaux physiques Enregistrements des caméras de sécurité
Données financières Informations relatives aux comptes bancaires
Données relatives à l’expérience professionnelle Votre niveau d’études, diplômes, certificats, formations suivies, compétences, cours suivis

2. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont traitées afin de :

  • Mener les activités de communication,
  • Mener les processus d’achat et de vente de biens et de services,
  • Mener les opérations financières et comptables,
  • Assurer la sécurité de l’entreprise et la sécurité des locaux physiques,
  • Mener les processus de santé et de sécurité au travail,
  • Mener les activités logistiques,
  • Vérifier l’identité et prévenir les abus, les pertes et la fraude,
  • Assurer la sécurité de l’information et respecter les obligations légales de conservation,
  • Respecter les obligations légales à l’égard des autorités réglementaires et de contrôle,
  • Mener les procédures juridiques et le suivi légal

À ces fins, les données seront traitées, enregistrées, stockées, conservées et classifiées.

3. À qui et à quelles fins transférons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être transférées, conformément à la législation en vigueur et sur demande, aux parquets, aux tribunaux et aux agents publics compétents ; aux institutions et organismes publics autorisés, aux cabinets d’avocats avec lesquels nous sommes liés par contrat, aux conseillers financiers, aux banques, aux sociétés d’audit, aux sociétés de transport et de messagerie, aux personnes morales privées fournissant des services d’analyse technique, ainsi qu’aux sociétés auprès desquelles nous recevons des services comptables.

4. Méthodes de collecte de vos données personnelles et bases juridiques

Vos données personnelles sont traitées sur la base des fondements juridiques prévus aux articles 5 et 6 de la KVKK ; de manière licite et conforme aux règles de bonne foi, exactes et, le cas échéant, à jour, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, de manière limitée et proportionnée à ces finalités, par des moyens automatisés ou non automatisés (courrier électronique, supports papier, formulaires, téléphone, etc.).

5. Vos droits relatifs au traitement des données personnelles

Vous pouvez transmettre vos demandes relatives aux droits dont vous disposez en vertu de l’article 11 de la KVKK, conformément au Communiqué relatif aux procédures et principes de demande auprès du responsable du traitement, par écrit ou par voie électronique.

Responsable du traitement : Orsan Ops Talaşlı İmalat San. Tic. Koll. Şti. Salim Serim et Gökhan Serim

Adresse : Zone franche de Thrace d’Istanbul, quartier Ferhatpaşa S.B., rue Ali Rıza Efendi, n° 27
34540 Çatalca / Istanbul

E-mail : info@orsanops.com