Notice d’Information pour les Candidats (Via des Plateformes)

RELATIF AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

NOTICE D’INFORMATION À DESTINATION DES CANDIDATS À L’EMPLOI

Cher candidat ;

La présente notice d’information a été préparée par Orsan Ops Talaşlı İmalat San. Tic. Koll. Şti. Salim Serim et Gökhan Serim, agissant en qualité de responsable du traitement, conformément à l’article 10 de la Loi n° 6698 relative à la protection des données personnelles (KVKK) et au Règlement sur les procédures et principes à respecter dans l’exécution de l’obligation d’information, afin de vous informer sur les finalités du traitement de vos données personnelles, leurs fondements juridiques, les méthodes de collecte, les personnes auxquelles elles peuvent être transférées ainsi que vos droits dans le cadre du KVKK.

Nous ne disposons pas d’un contrôle absolu sur les informations figurant dans les CV que vous nous transmettez ou sur les sites internet par l’intermédiaire desquels vous nous contactez. Nous vous recommandons de ne pas partager avec notre Société les données personnelles et les données personnelles sensibles que vous ne souhaitez pas nous communiquer.

1. Quelles données personnelles traitons-nous ?

• Votre nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, situation matrimoniale, nationalité
• Votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone mobile
• Les informations relatives à votre état de santé, si vous les mentionnez dans votre CV (telles que votre situation de handicap)
• Vos informations relatives à la formation, aux certificats et diplômes, à votre domaine d’expertise, à vos connaissances en langues étrangères, à vos compétences, aux séminaires et formations suivis, à vos compétences informatiques et à vos résultats d’examens
• Vos informations relatives à votre expérience professionnelle (par exemple : secteurs, entreprises, postes occupés, responsabilités, rémunérations perçues)
• Votre photographie
• Les informations relatives à votre permis de conduire
• Les informations relatives à vos loisirs
• Vos attentes salariales
• Les informations relatives à votre situation militaire
• Les informations de référence (nom et prénom de la personne de référence, fonction, lieu de travail, coordonnées)
• Les autres informations que vous avez volontairement ajoutées à votre CV et que nous ne pouvons pas prévoir à l’avance

Les données personnelles susmentionnées sont traitées conformément au KVKK.

Vos données personnelles pourront être conservées par Orsan Ops Talaşlı İmalat San. Tic. Koll. Şti. Salim Serim et Gökhan Serim pendant une durée maximale de 1 an en cas de non-acceptation de votre candidature, et pendant une durée maximale de 10 ans à compter de la date de votre départ de l’entreprise en cas d’acceptation.

2. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées, dans le cadre du service de recrutement qui vous est fourni, aux fins suivantes :

• La gestion de votre processus de candidature
• La possibilité de vous contacter
• La détermination de votre niveau de qualification pour le poste qui vous est proposé
• La prise de contact avec vos références afin d’évaluer votre adéquation au poste
• La détermination du poste souhaité, de vos attentes salariales, de votre capacité à occuper d’autres postes et de votre date de prise de fonction
• La détermination de votre aptitude à utiliser des véhicules de société en cas de besoin
• La vérification de votre conformité en matière d’âge et le respect du Règlement relatif aux procédures et principes concernant l’emploi des enfants et des jeunes travailleurs
• La possibilité pour notre service des ressources humaines de vous reconnaître facilement lors des entretiens
• La prise de contact avec le candidat et, en cas d’embauche, la constitution du dossier du personnel
• La vérification de l’existence de situations susceptibles d’interrompre votre activité professionnelle pendant la durée du contrat de travail et le respect de l’article 75 du Code pénal militaire n° 1632

3. Par quels moyens et sur quels fondements juridiques traitons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement explicite ou sur la base des fondements juridiques prévus à l’article 5 du KVKK :

• Le traitement est nécessaire au respect par le responsable du traitement de ses obligations légales
• Le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, sans porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée
• Le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie

Les données personnelles sont traitées par des moyens automatisés (par exemple, leur transmission automatique à nos systèmes via internet) ou non automatisés (par exemple, l’enregistrement d’informations que vous nous communiquez par téléphone).

4. À qui et à quelles fins transférons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles pourront être transférées, sur la base de votre consentement explicite, à nos sociétés du groupe aux fins de la conduite des activités de ressources humaines et de l’évaluation de votre candidature pour un emploi au sein du groupe, ainsi qu’aux autorités judiciaires ou aux forces de l’ordre compétentes en cas de litige juridique ou lorsque la législation applicable l’exige.

5. Quels sont vos droits relatifs au traitement des données personnelles et comment pouvez-vous les exercer ?

Vous pouvez adresser vos demandes relatives aux droits énumérés à l’article 11 du KVKK, conformément à l’article 5 du Règlement sur les procédures et principes de recours auprès du responsable du traitement, en les soumettant par écrit à

Orsan Ops Talaşlı İmalat San. Tic. Koll. Şti. Salim Serim et Gökhan Serim ou par courrier électronique recommandé (KEP), signature électronique sécurisée, signature mobile, ou en utilisant l’adresse électronique que vous avez précédemment communiquée au responsable du traitement et qui est enregistrée dans son système.

Un formulaire de demande, mis à votre disposition à titre d’information et pour votre commodité, est publié sur notre site internet.